Toda la información del refugio,
desde la entrada hasta la salida.
Crea una ficha para cada animal y registra sus cuidados, ubicación y movimientos. El personal y el voluntariado pueden trabajar con información compartida durante toda su estancia.
Abre una ficha cuando llega un animal
Crea la ficha del animal con su nombre y los datos que conoces y registra la fecha, el motivo y el origen de su entrada. Añade fotos y más información sobre sus cuidados a medida que esté disponible.
- Registra la identificación y las fotos
- Usa Desconocido para los estados médicos sin confirmar
- Añade la fecha y el motivo de entrada
- Guarda notas sobre la llegada
Registra por qué se marcha un animal
Elige un motivo de salida, como adopción, traslado, devolución a su propietario o fallecimiento. Usar categorías coherentes ayuda a tu equipo a revisar las salidas y preparar recuentos a partir de los movimientos registrados.
- Registra el animal, la fecha y el motivo de salida
- Añade un destino y notas
- Consulta el historial de salidas
- Usa las categorías de salida en las estadísticas
Coordina las rondas de medicación
Introduce los tratamientos prescritos con sus dosis, frecuencias y duración de cada fase. El tablero de medicación muestra la pauta y permite registrar las dosis a medida que se administran.
- Configura tratamientos con varias fases
- Consulta la dosis actual y las fechas del tratamiento
- Registra las dosis administradas
- Imprime un tratamiento para una persona cuidadora
Organiza a los animales por ubicación dentro del refugio
Crea ubicaciones que reflejen las zonas que gestiona tu equipo, como recepción o aislamiento. Asigna los animales a esas ubicaciones para que el personal encuentre el grupo registrado actualmente en cada zona.
- Pon nombres a las ubicaciones según tu refugio
- Usa tipos de ubicación estándar o personalizados
- Consulta los animales asignados y sus recuentos
- Guarda notas y documentos con cada ubicación
Consulta la actividad del refugio en las estadísticas
Las estadísticas reúnen los recuentos de animales, los estados de esterilización y microchip, las entradas y salidas y los resúmenes financieros. Úsalas para revisar tendencias y comprobar los datos de tus informes.
- Consulta las entradas y salidas mensuales
- Compara los motivos de salida
- Revisa el historial de población
- Consulta los resúmenes de ingresos y gastos
Haz seguimiento de los cambios
El registro de actividad identifica las acciones registradas y a quienes las realizaron. Las ediciones de campos registradas pueden mostrar los valores anteriores y los nuevos.
Adapta el acceso a cada rol
Invita al personal y al voluntariado con su propio acceso. Configura los permisos de cuidados, finanzas, documentos y administración según sus responsabilidades.
Guarda el papeleo con las fichas correspondientes
Adjunta los formularios de cesión, informes veterinarios y acuerdos al animal. Las facturas también pueden adjuntarse al registro del pago correspondiente.
Motivos por los que un animal llega o se marcha
Prepara informes con los registros del día a día
Registrar las entradas, salidas, cuidados y gastos mientras se realizan da a tu equipo un historial más claro para preparar informes. Revisa los resúmenes y las exportaciones disponibles según la información que necesite cada informe.
Preguntas frecuentes de los refugios
¿Puedo introducir entradas y salidas anteriores?
Los formularios de entrada y salida permiten elegir la fecha del movimiento y vincular un animal existente. Usa las fechas y notas originales al registrar movimientos anteriores.
¿Pawsies admite otros tipos de animales?
Sí. Los ajustes de la entidad incluyen gatos, perros, conejos, aves y fauna silvestre. Puedes añadir tipos personalizados para otros animales y configurar sus campos.
Seguimiento de animales¿Nuestro veterinario puede tener acceso limitado?
Sí. Usa el acceso Personalizado para elegir los permisos de animales, historial médico y medicación, y deja desactivadas las áreas que no necesite.
Gestión de usuarios¿Qué podemos exportar?
Los ajustes de la entidad ofrecen exportaciones CSV de 13 tipos de registros, incluidos animales, movimientos, gastos y comidas. Cada una contiene un conjunto definido de columnas; la exportación de documentos es un registro, no los archivos subidos.
Exportación¿Podemos consultar quién cambió la ficha de un animal?
Sí. El registro de actividad guarda las acciones con la persona y la hora. En las ediciones de campos registradas también puede mostrar los valores anteriores y los nuevos.