Mantén al día
a todo tu equipo.
Lleva el control de los animales en acogida, registra el progreso de las adopciones y organiza a quienes apoyan a tu protectora. Pawsies reúne estos registros para que tu equipo encuentre la información que necesita.
Ten claro qué animales están en acogida
Registra cada acogida con el animal, la persona cuidadora y la fecha de inicio. Al crearla, la situación de alojamiento del animal cambia a En acogida. Usa la página de acogidas para consultar las estancias activas y finalizadas.
- Vincula cada acogida con un animal y una persona cuidadora
- Registra el motivo de la acogida y las notas
- Consulta las acogidas activas, finalizadas o todas juntas
Controla el estado de adopción de cada animal
Configura el estado de un animal como No disponible, Disponible, Pendiente, Reservado o Adoptado. Tu equipo puede usar estos estados para encontrar animales en la misma fase y crear una lista de los disponibles para adopción.
- Actualiza el estado de adopción en la ficha del animal
- Filtra los animales por su estado registrado
- Guarda los datos de contacto de adoptantes en Pawsies
Guarda una sola ficha de contacto por persona
Quien ayuda a tu protectora también puede adoptar o donar. Añade los roles correspondientes a su contacto existente en lugar de volver a introducir sus datos.
- Registra personas y entidades
- Usa los roles de adoptante, donante, colaborador y patrocinador
- Identifica colaboradores como voluntariado, veterinarios y hogares de acogida
Comparte los animales disponibles para adopción
Crea una lista inteligente con el estado de adopción en Disponible y comparte su galería pública. Cuando tu equipo cambie el estado de un animal, la lista reflejará si sigue cumpliendo el filtro.
- Comparte un enlace que las visitas puedan abrir sin iniciar sesión
- Elige qué datos de los animales pueden ver las visitas
- Controla la visibilidad del nombre de tu entidad
- Desactiva el enlace cuando ya no necesites compartirlo
Registra las donaciones y los gastos de la protectora
Añade ingresos con importe, fecha, categoría y remitente. Registra los gastos por separado y vincúlalos al animal, la ubicación o el contacto correspondiente. Así, tu equipo tendrá un registro claro del dinero recibido y gastado.
- Vincula los ingresos con un contacto existente o introduce un remitente puntual
- Registra los métodos de pago y las referencias
- Adjunta justificantes a ingresos y gastos
- Consulta los totales y genera informes
Dale al voluntariado el acceso que necesita
Invita a cada persona con su propio acceso y elige su nivel de permisos. Los permisos personalizados te permiten controlar el acceso a las distintas áreas de la entidad.
Programa el trabajo habitual
Crea tareas para visitas a hogares, seguimientos y otros trabajos. Asígnalas a alguien del equipo, fija una fecha límite y elige una repetición cuando haga falta.
Guarda los acuerdos con las fichas correspondientes
Sube acuerdos de adopción, acuerdos de acogida y resultados veterinarios. Un documento puede adjuntarse a varias fichas para que tu equipo encuentre el mismo archivo desde el animal o el contacto correspondiente.
Personas y entidades con las que trabaja tu protectora
Facilita los relevos
Guarda las notas de cuidados, los datos de contacto, los documentos y el trabajo asignado en fichas compartidas. Cuando otra persona tome el relevo, podrá revisar la información que ha registrado tu equipo y ver qué necesita atención.
Preguntas frecuentes de las protectoras
¿Las personas de acogida pueden tener su propio acceso?
Sí. Invítalas como usuarias y elige sus permisos. El acceso se configura por área, así que revisa los permisos antes de invitar a alguien que deba tener acceso limitado.
Gestión de usuarios¿Qué información de adopción podemos guardar?
Puedes registrar el estado de adopción de los animales, mantener fichas de contacto de adoptantes y subir acuerdos. Así, tu equipo puede organizar la información recogida durante el proceso de adopción.
¿Puedo controlar los gastos de cada animal?
Sí. Al registrar un gasto, selecciona el animal con el que está relacionado. Las fichas de animales incluyen widgets de gastos y gasto total.
Finanzas¿Cuántos animales podemos registrar?
Los límites de animales y miembros del equipo dependen de tu plan. La página de precios muestra las cantidades incluidas actualmente para que elijas el plan adecuado para tu protectora.
Consulta todos los detalles¿Pawsies está disponible en español?
Sí. Pawsies está disponible en español, catalán, inglés, alemán, francés e italiano. También puedes elegir el idioma del correo de invitación de cada usuario.