Registros claros para
tu programa de colonias.
Reúne las fichas de gatos, las ubicaciones de colonias, la actividad de cuidados y los costes del programa. Usa la información registrada para coordinar el trabajo y preparar informes para tu ayuntamiento.
Mantén un registro de los gatos de cada colonia
Crea una ficha para cada gato y asígnalo a la ubicación de su colonia. Actualiza los registros cuando tu equipo confirme información nueva para que la lista de animales del lugar refleje los datos introducidos.
- Guarda una ficha de cada gato identificado
- Asigna los gatos a ubicaciones de colonias
- Registra la esterilización, el microchip y la marca en la oreja
- Consulta los animales registrados en cada lugar
Consulta las tendencias de población por ubicación
Las estadísticas incluyen el historial de población y los recuentos por ubicación. Compara los cambios registrados a lo largo del tiempo y consulta las fichas de animales y los movimientos al explicar una tendencia.
- Consulta la información de población por colonia
- Revisa las tendencias del periodo seleccionado
- Compara las entradas y salidas
- Usa los movimientos registrados para explicar los cambios
Sigue los cambios registrados
El registro de actividad identifica las acciones, los usuarios y las horas. Los cambios de campos registrados pueden mostrar los valores anteriores y los nuevos, lo que ayuda a tu equipo a aclarar correcciones o anotaciones inesperadas.
- Consulta la actividad de toda la entidad
- Comprueba la persona y la hora registradas
- Revisa los cambios registrados en los valores de los campos
- Consulta la actividad reciente en la ficha de un animal
Dale al personal municipal el acceso adecuado
Invita a un contacto del ayuntamiento con permisos Personalizados. Elige acceso de lectura a los registros relevantes y acceso a las estadísticas, dejando desactivadas la edición y las áreas que no necesite.
- Configura los permisos por área
- Elige el acceso a las estadísticas y al registro de actividad
- Controla por separado el acceso a finanzas y contactos
- Revisa los permisos cuando cambien las responsabilidades
Comparte una galería pública cuando no haga falta una cuenta
Usa un enlace de ubicación o lista de animales para compartir la información que elijas. Selecciona los campos que podrán ver las visitas y revísalos antes de distribuir el enlace.
- Comparte sin dar acceso a la cuenta de la entidad
- Selecciona los datos de animales que se muestran
- Elige si se muestra el nombre de la entidad
- Desactiva el enlace cuando ya no necesites compartirlo
Prepara la información para tus informes
Usa las estadísticas, exportaciones y documentos de apoyo disponibles para reunir la información que necesita tu programa. Comprueba qué campos y registros requiere cada informe.
- Revisa los datos de animales y movimientos
- Descarga las exportaciones CSV disponibles
- Guarda los documentos de apoyo con las fichas correspondientes
- Consulta los requisitos específicos antes de elegir un plan
Descarga registros para ampliar el análisis
Los ajustes de la entidad ofrecen archivos CSV de los tipos de registros disponibles. Revisa las columnas exportadas antes de usarlas en un informe o trasladar los datos a otro sistema.
Consulta los gastos del programa
Vincula los gastos con gatos o ubicaciones de colonias para que tu equipo pueda identificar a qué corresponden los costes registrados. Guarda las facturas con los registros de pago.
Ten a mano los documentos de apoyo
Adjunta los acuerdos de servicio, las facturas veterinarias y los certificados a las fichas correspondientes. Un documento puede vincularse a más de una ficha.
Apoya los informes con registros coherentes
Acuerda con tu equipo cómo registrar los animales, los movimientos y la actividad de cuidados y mantén los registros al día. Las anotaciones coherentes hacen que los resúmenes y las exportaciones sean más útiles al preparar un informe.
Preguntas frecuentes de los ayuntamientos
¿Podemos descargar los registros del programa?
Sí. Los usuarios con permiso de exportación pueden descargar los CSV disponibles en los ajustes de la entidad. Cada exportación contiene columnas seleccionadas; no es un archivo completo de todo el historial y los documentos subidos.
Exportación¿El personal municipal puede consultar registros sin editarlos?
Sí. Los permisos Personalizados permiten elegir Ver en las áreas de registros correspondientes y activar las estadísticas por separado. Deja desactivadas la edición y las áreas que no necesiten.
Gestión de usuarios¿Qué información puede ayudar en los informes del programa?
Pawsies registra la identificación de animales, la ubicación, el estado de esterilización, los movimientos y los gastos, y ofrece historiales de población y actividad. Compara la información disponible con los campos que requiere tu proceso de elaboración de informes.
¿Cómo podemos comprobar si Pawsies encaja con nuestros requisitos de contratación?
Prepara una lista de los registros, controles de acceso, exportaciones y condiciones de servicio que necesitas. Consulta esos requisitos antes de elegir un plan para que el alcance quede claro.
¿Podemos compartir información sin crear una cuenta para cada lector?
Sí. Los enlaces públicos de ubicaciones y listas de animales permiten consultar la información seleccionada sin iniciar sesión. Tú controlas los campos visibles desde los ajustes para compartir.
Consulta los planes¿Pueden usar Pawsies distintas asociaciones?
Cada entidad tiene su propio espacio de trabajo, registros y miembros del equipo. Acuerda cómo compartir la información cuando varias entidades participen en un programa.
¿La aplicación está disponible en español y catalán?
Sí. El español y el catalán están disponibles junto con el inglés, el alemán, el francés y el italiano.