Consulta los totales de los registros seleccionados
Las listas financieras muestran los totales junto a sus registros. Usa filtros para acotar lo que estás revisando y comprobar los importes resultantes.
Controla lo que entra,
lo que sale y para qué.
Registra donaciones, otros ingresos y gastos en Pawsies. Vincula los gastos con animales o ubicaciones y guarda los justificantes con cada pago.
Consulta ingresos y gastos juntos
El resumen financiero muestra los ingresos, los gastos y la diferencia entre ambos, con los movimientos ordenados por fecha. Úsalo para revisar el dinero que ha registrado tu equipo.
- Consulta los totales de ingresos, gastos y saldo
- Revisa todos los movimientos juntos
- Usa filtros para acotar el resumen
Registra los ingresos y su origen
Elige una categoría de ingreso e introduce el importe y la fecha. Selecciona un remitente existente o introduce los datos de un ingreso puntual y añade la información del pago y los justificantes.
- Registra donaciones y otros ingresos por categoría
- Selecciona un contacto o introduce un remitente puntual
- Añade el método de pago y la referencia
- Adjunta documentos y notas
Vincula los gastos con los cuidados que financian
Introduce un gasto con su fecha, importe, categoría y descripción. Vincúlalo con un animal, una ubicación o un contacto cuando corresponda y adjunta el recibo o la factura.
- Registra facturas veterinarias, comida y otros gastos
- Vincula los gastos con las fichas correspondientes
- Adjunta justificantes
- Guarda una descripción de la compra o el servicio
Consulta los gastos de un animal o una ubicación
Usa los vínculos de los registros de gastos para organizarlos por animal o lugar. Las fichas de animales incluyen widgets de gastos y gasto total para consultar los costes registrados de cada animal.
- Consulta los gastos del animal en su ficha
- Filtra los gastos para encontrar los registros que necesitas
- Comprueba los pagos que forman un total
Facilita la revisión de las cuentas
Guarda los justificantes con cada pago
Adjunta una factura, un recibo u otro archivo al introducir un ingreso o un gasto. Así, tu equipo tendrá la documentación de apoyo cuando revise el movimiento más adelante.
Prepara un informe financiero
Usa Generar informe desde las páginas de finanzas o descarga las exportaciones financieras en CSV disponibles en los ajustes de la entidad. Revisa los registros seleccionados y el intervalo de fechas según el informe que necesites.
Mantén las donaciones vinculadas a tus contactos
Vincula cada ingreso con la persona o entidad de la que procede. Las fichas de contacto y los registros financieros ofrecen a tu equipo distintas formas de encontrar y revisar el apoyo recibido.
